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組織及業務職掌

一、組織:本組隸屬總務處
二、內部控制:
  1. 依本校「出納管理辦法」辦理各項收、付款作業。 
  2. 學雜費銀行入帳金額與出納收款資料無誤。
三、業務職掌:
組長:張翠容  分機:1531     職務代理人:李惠美、吳慧瑛
       1. 綜理並規劃出納組業務
       2. 辦理銀行開戶、更換印鑑及銀行往來各項業務
       3. 覆核各項收支並用印
       4. 預開收據、發票及協助開標業務
       5. 所得稅繳納及營業稅申報
       6. 提供會計師相關簽證資料
       7. 本組年度預算編列
       8. 臨時交辦業務
組員:李惠美  分機:1532     職務代理人:吳慧瑛、張翠容
       1. 辦理收款業務
       2. 學雜費及各項招生報名費收取
       3. 學校帳戶匯入款明細查詢並開立收款收據
       4. 本組工讀生管理
       5. 本組財產管理窗口
       6. 年度所得稅申報及更正作業
       7. 參加招標會議、收取押標金及履約保證金
       8. 成績單投幣機清帳及簡易維護
       9. 協助銀行洽辦業務
     10. 臨時交辦業務
辦事員:吳慧瑛  分機:1533     職務代理人:李惠美、張翠容
       1. 辦理付款業務
       2. 學生及廠商帳戶資料建檔及維護
       3. 收、付訖傳票整理與歸檔
       4. 編製銀行帳戶調節表及帳戶明細表
       5. 參加招標會議、收取押標金及履約保證金
       6. 年度所得稅彙整
       7. 本組內控窗口
       8. 本組網頁維護
       9. 支援收款及銀行洽辦業務
     10. 臨時交辦業務